Das Ausbildungsportal bringt Kreisbrandinspektion, Führungskräfte, Kommandanten, Gemeinden und Mitglieder auf eine gemeinsame Plattform – von der Ausschreibung bis zum Eintrag im digitalen Dienstbuch.
Wer Lehrgänge für einen ganzen Landkreis organisiert, kennt das: Platzkontingente in Tabellen, Anmeldungen per Mail, Rückfragen per Telefon – und am Ende weiß niemand genau, wer welchen Lehrgang schon hat.
Vom ersten Bedarf bis zum fertigen Zertifikat – jede Station eines Lehrgangs ist im Portal abgebildet und für jede Rolle passend aufbereitet.
Der KBM teilt die Plätze eines Lehrgangs auf die Inspektionsbereiche auf, die Führungskräfte verteilen weiter an ihre Feuerwehren. Gemeldeter Bedarf und bereits erhaltene Plätze stehen direkt daneben. Nicht benötigte Plätze gibt der Kommandant mit einem Klick zurück – und Nachrücker kommen automatisch zum Zug.
Aus Vorlagen ausschreiben, Termine mit Ort und Dienstkleidung planen, Voraussetzungen hinterlegen. Auch Zeitslots und Nacherfassungen sind möglich.
Erst bestätigt die Kreisbrandinspektion, dann gibt der Sachbearbeiter der Gemeinde die Lehrgangsgebühr frei – auf Wunsch ganz ohne Login, per sicherem Mail-Link.
Teilnehmer scannen am Lehrgangsort den QR-Code – optional mit GPS-Prüfung im festgelegten Radius. Die Anwesenheitsliste füllt sich von selbst.
Fragenpool je Lehrgangsart, zufällige Fragen, Startfenster und Prüfungszeit je Prüfling. Multiple Choice wird automatisch ausgewertet, Freitext bewertet der Lehrgangsleiter.
Jeder bestandene Lehrgang wird automatisch eingetragen, ältere Lehrgänge lassen sich nachtragen. Kommandanten sehen auf einen Blick, wer in ihrer Wehr welche Qualifikation hat.
Gebühren entstehen automatisch mit der Freigabe. Zahlungseingänge, Erstattungen und tatsächliche Ausgaben je Lehrgang – inklusive Kalkulation aus der Vorlage und PDF-Übersicht für den Kassier.
Bedarf für das nächste Jahr bei den Wehren abfragen, mit den geplanten Plätzen abgleichen und die Auslastung im Jahresvergleich auswerten.
Lehrgangsbewertung durch die Teilnehmer nach Abschluss und Teilnahmebescheinigungen im eigenen Layout – direkt aus dem Portal erzeugt.
Mails und Push-Nachrichten bei neuen Plätzen, Genehmigungen und Änderungen. Termine als Kalender-Abo – auch für die eigene Homepage.
Aufgeräumt, schnell und für die tägliche Arbeit gemacht. Alle Ansichten zeigen Beispieldaten.
Die App läuft direkt im Browser und lässt sich mit einem Fingertipp auf den Startbildschirm legen – ohne App-Store, auf iPhone und Android.
Jeder Beteiligte sieht genau das, was er gerade tun muss. Alles andere erledigt das Portal.
Lehrgang aus der Vorlage anlegen, Termine planen.
KBM-AusbildungPlätze an Bereiche und weiter an die Wehren.
FührungskräfteTeilnehmer auswählen, Voraussetzungen werden geprüft.
KommandantBestätigung durch KBM und Kostenfreigabe der Gemeinde.
KBM & SachbearbeiterAnwesenheit per QR, Prüfung online, Feedback.
LehrgangsleiterErgebnis ins Dienstbuch, Bescheinigung als PDF.
automatischEin fein abgestuftes Rechtemodell sorgt dafür, dass jeder genau die Daten sieht, die er für seine Aufgabe braucht.
Plant das Lehrgangsjahr, verteilt Kontingente, bestätigt Anmeldungen und behält Finanzen und Statistik im Blick.
Verteilen die Plätze ihres Inspektionsbereichs an die Wehren und sehen den Bedarf vor Ort.
Buchen Teilnehmer, pflegen ihre Mitglieder, melden Bedarf und sehen das Dienstbuch ihrer Wehr.
Geben die Lehrgangsgebühr für ihre Feuerwehren frei – per Portal oder Mail-Link ohne eigenes Konto.
Teilnehmerlisten, Anwesenheit, Prüfungen, Unterlagen und Ergebnisse an einer Stelle.
Eigene Lehrgänge, Termine, Prüfungen und Qualifikationen jederzeit in der App.
Im Ausbildungsportal stecken Daten von vielen Ehrenamtlichen. Deshalb ist Sicherheit kein Zusatz, sondern Grundlage: eigene Installation je Landkreis, klare Rechte und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Nein. Die Mitglieder-App läuft im Browser jedes aktuellen Smartphones. Wer möchte, legt sie mit „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wie eine normale App ab – inklusive Push-Benachrichtigungen.
Nicht zwingend. Freigaben funktionieren auch über einen sicheren Link in der E-Mail. Wer regelmäßig damit arbeitet, nutzt das Portal mit eigenem Konto und Übersicht aller offenen Anmeldungen.
Ja. Mitglieder lassen sich aus einem bestehenden Verwaltungssystem per Datei abgleichen, und frühere Lehrgänge können als Nachträge ins Dienstbuch übernommen werden.
Jeder Landkreis erhält eine eigene Installation mit eigenem Namen, eigenen Inspektionsbereichen, Feuerwehren, Lehrgangsvorlagen, Gebühren und Zertifikat-Layouts.
Schreiben Sie uns über das Formular. Wir zeigen Ihnen das Portal in einer Online-Vorführung, besprechen Ihre Abläufe und richten anschließend Ihre Installation gemeinsam mit Ihnen ein.
Erzählen Sie uns kurz, wer Sie sind und was Sie vorhaben. Wir melden uns persönlich und zeigen Ihnen das Ausbildungsportal live – unverbindlich und von Feuerwehrleuten für Feuerwehrleute.
